Trebuie
s-o spun de la început, simțul cooperării și mai ales acela al angajării în
acțiuni în favoarea celorlalți este deficitar la nația noastră. Chiar și pe
internet. M-am ocupat de seria cocorilor timp de 10 ani aproape în totalitate.
Nu vreau să nu remarc contribuția cîtorva dintre membrii grupului la corectarea
textului, pe cea a socotitorilor care s-au conformat unui format strict tipizat
al prezentării rezultatelor care să-mi permită culegerea mai ușoară a primei
părți și, mai ales, a liderului necontestat al grupului, Dan Norea, care a
stimulat cu autoritate și tact comunicarea și solidaritatea grupului în acest
proiect. N-am uitat-o pe Cristina Oprea-Young, care atîta timp cît a fost în
țară, s-a ocupat de legătura cu editura, de ambalarea volumelor și expedierea
lor din Iași către fiecare participant la volume.
De
data asta intenția mea este de a preda ștafeta cuiva sau unei echipe pe care să
îl/îi pot instrui în așa fel încît experiența mea să-i ajute să nu facă o
mulțime de greșeli pe care le-am făcut eu pe parcurs. Adică să nu piardă timp
inutil cu lucruri organizatorice rezolvate deja.
Etapele
ar fi cam astea:
1. Întrucît s-a
încheiat o decadă a cocorilor, am putea alege pentru noua serie o altă denumire
volumelor.
2. Pentru volumul
XI, trebuie întocmită o listă a participanților care doresc să fie prezenți în
volum și, în consecință, să-l susțină financiar. De regulă e vorba de membri ai
grupului, dar pot fi și invitați. Fără a ști din plecare cîți participanți
există și cîte exemplare dorește fiecare nu putem ști dimensiunea cărții și nu
se poate calcula care trebuie să fie contribuția fiecăruia.
3. Culegerea
textului pentru prima parte ar trebui să fie ușoară dacă la fișierele cu
rezultate s-a respectat șablonul. Eu am lucrat totdeauna pe modelul din anul
anterior, adăugînd fișiere al căror format îl verificam totuși. În decursul
acestui an le-am arhivat pe toate, așa că nu trebuie decît să fie introduse în
textul volumului.
4. La paginile
personale, în număr de 4, în ciuda faptului că am solicitat respectarea unui
model, n-am reușit să am prea multe trimiteri utile. Ori din cauza faptului că expeditorii
sînt nepricepuți în a formata un text, ori pentru că sînt neglijenți, ori
pentru că puțin le pasă. În plus, destul de mulți, nu știu de ce, au ținut ca
în notița biografică să înșiruie toată viața lor, depășind spațiul de o singură
pagină. Pe acestea a trebuit, de obicei, să le refac în totalitate.
5. Adunarea
paginilor personale se face pe măsură ce participanții le trimit celor care
redactează textul. Și aici au fost întotdeauna întîrzieri și reveniri cu
atenționări personale dincolo de termenul prevăzut și tot amînat.
6. Plata volumelor,
momentul adevărului, e bine să fie făcută într-un cont cu serviciu online, unde
se poate verifica ușor și prompt ce sume și de la sau pentru cine s-au primit.
Pentru a avea o evidență permanentă și a putea trimite confirmări celor ce au
trimis contribuția lor.
7. Editura PIM, cu
care am lucrat mereu, trebuie anunțată cu cîteva săptămîni înainte pentru a
obține un ISBN. Cînd textul și coperta sînt gata sînt trimise prin email
editurii.
8. Întreg tirajul
este trimis de editură prin curier (NEMO) și plata facturii (tipărire și
transport) se face cash aducătorului.
9. Cel care a
primit toate volumele rămîne să expedieze colete personale participanților.
E
bine să hotărîți o echipă, de preferat care să facă acest lucru și pe viitor,
pentru a acoperi toate aceste etape.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu